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設備貸出案内

1.お問い合わせの前に

1.1 受付時間

以下の受付時間をご確認し、受付時間内での問い合わせを願います。

• 受付時間 -第2日曜日、年末年始を除く平日の午前9時から午後9時まで。
• 受付開始 -使用希望日2ヶ月前に当る月最初の受付時間内。

1. 2貸出設備

希望設備を確認下さい。ご利用可能な施設と主な用途は以下の通りです。

• パソコン - 1F製作ブースで利用できます。室料は不要です。
• デジタルビデオカメラ - 館外への持ち出しが可能です。
• 3次元レーザー計測機器 - 館外への持ち出しが可能です。

2.使用条件

2.1使用制限

こちらをご確認下さい。

また、設備の扱い並びに操作方法に熟知されている方にのみお貸し致します。

設備の操作方法に関する問い合わせは受けておりません。予め、ご了承願います。

2.2禁止事項

以下の項目に該当する使用は認められません。

• 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれのあるとき。

• 他人に危害を及ぼし、又は他人の迷惑になるおそれのあるとき。
• 施設及び附帯設備をき損し、又は滅失するおそれがあるとき。
• 情報センターの管理運営上支障があると認められるとき。

2.3 連続使用期間

設備の連続使用期間は5日間以内となっております。

上記期間を超える仮予約及び申請書の受付はお断り致します。

3.空き状況の確認と仮予約

3.1 空き状況の確認

電話にて希望日時と希望設備をお知らせ下さい。

問い合わせ条件での空き状況をお知らせ致します。

3.2 仮予約

希望条件での貸出が可能な場合、仮予約を承ります。

仮予約は申請者ご本人または申請者の所属する企業、団体の方に限らせていただきます。

以下の項目をお伝え下さい。項目の内容が不十分な場合、仮予約をお受けできません。

• 担当者様氏名及び連絡先
• 企業または団体名
• 使用希望日時
• 使用目的

4.申請書による申込み

4.1 申込み方法

仮予約後、「使用許可申請書」と「附属設備使用願書」にてお申込み下さい。

4.2 申請書の入手方法

申請書は1F受付またはホームページから入手できます。

• ホームページ http://www.gbic.jp/ 「各種書類ダウンロード」

4.3 申請書の提出方法

申請書は1F受付にお持ち下さい。

その際には印鑑を忘れずにお持ち下さい。

5.料金に関して

5.1 最小単位

料金の最小単位は1時間となっております。

30分のみ使用の場合でも1時間分の料金を頂きます。予め、ご了承願います

5.2館外貸出時

使用の有無に関わらず、設備の貸出から返却までの料金を頂きます。

使用前日にお引き取りの場合、設備の引渡しから午後9時までの料金を頂きます。

使用終了が休館日に当る場合、休館日分の料金を併せて頂きます。

6.料金のお支払い

6.1 お支払期限

使用料金は、使用日までに現金でお支払い下さい。

6.2 お支払方法

当センター事務所にて受け付けております。

7.使用許可書の引き渡し

料金の支払が確認された後、「使用許可通知書」をお渡しします。

8.料金の払い戻し

納めて頂いた使用料金は次の場合を除き、払い戻しできませんのでご了承下さい。

• 使用日の7日前までに「使用許可中止･変更申請書」でのお届けがあった場合
• 設備が故障した場合

払い戻しの際には「還付申請書」及び「支払口座振替申出書」の提出が必要となります。

9.使用、貸出の際に

館外貸出し時は身分証明書の提示をお願いします。

設備の操作に関する説明は致しかねます。

10. 設備使用終了、返却の際に

館内使用時は1F受付にて使用終了の旨、お伝え下さい。

館外持ち出し時は1F受付まで返却下さい。

使用した設備の状態、付属品を職員が確認します。

11.使用の取消または中止

以下の場合、使用を取り消し、または中止させて頂きます。

• 申請書に記載された使用目的と異なった場合。
• 使用の権利を譲渡、転貸した場合。
• 使用条件を遵守しなかった場合。
• 公序良俗に反する行為又は施設管理上支障あるいは不適当と認められる場合。
• 偽り、その他不正な手段により使用許可を受けたと見なされる場合。

11.1使用取消または中止時の免責

上記の理由並びに、設備故障、天災地変、交通機関の途絶などの理由での使用取消または中止により生じた損害について、

当センターでは責任は負いません。

12. 施設、設備の破損・紛失

施設及び設備を破損、汚染または紛失した場合、「施設等滅失･損傷届書」を提出して頂きます。

原状回復に係る費用をお支払い頂くことがあります。